Kurumsal e-mail Kuruluşu ve Yönetimi

Bir kurumun imajı açısından değerli olan internet sitesini tamamlayan en önemli unsur kurumsal e-mail sisteminin olmasıdır.

Çalıştığım dönemde, hastanede farklı kadrolarda bulunan yaklaşık 1300 kamu görevlisinin yanısıra hizmet alımı yolu ile istihdam edilen 700 civarında personel bulunuyordu. Özellikle kamu görevlisi olan 1300 kişi ile Bilgi İşlem, idare hizmetlerinde görevli yaklaşık 180 kişinin kurumsal ve özel işlerinde kullanabilmeleri için e-mail hesabı açılması projesini 2003 yılında hazırladım. 2004 yılındaki ihale ile uygulama imkanım oldu.

Hastanede resmi kadrolu olan ve bilgisayar kullanan tüm personel için ad.soyad@sbkeah.gov.tr formatında mail hesapları açıldı ve personele duyuruldu. e-mail platformu olarak Linux Qmail kullanıldı.

Hastane personeline yapılan genel duyurular, ek ödeme bordrosu gibi belgelerin gönderilmesi, resmi yazıların alternatif tebliğ yolu olarak kullanılmaktadır.

e-mail server sistemi hastane bünyesinde kurularak internet yayını yapıldı.




Kurumsal web Sitesi Hazırlama ve Yönetimi

Kurumların vizyon derinliğini en iyi gösteren araçlardan birisinin web siteleri olduğuna inanıyorum. Kendisini ifade edebilme ve misyonunu gerçekleştirme açısından web siteleri değerli bir araç olmaktadır.

Dr. Lütfi Kırdar Kartal Eğitim ve Araştırma Hastanesinin www.sbkeah.gov.tr ve www.keah.gov.tr adreslerinde yayınlanan web sitesinin yayın ve içerik yönetmenliğini yaptım. Bu sitenin sadece yapılmış olmak için değil; gerçekten ihtiyaç gideren, canlı, güncel ve faydalı olmasına gayret ettim.

Sitede yayını yapılan belli başlı konular:

  • Hastane kurumsal bilgileri ( tarihçe, gelişim aşamaları, binalar, yönetim kadroları, komisyonlar),
  • Tıbbi ve idari birimler (klinikler, bürolar)
  • Duyurular, ihaleler ve haberler,
  • İstatistik veriler,
  • Teknik bilgiler,
  • Randevu sistemi,
  • Haberleşme bilgileri, dahili telefon rehberi,
  • Konferans salonları organizasyon ve kullanım takvimleri,
  • Önemli bağlantılar ( sitelere, mail sunucularına),
  • Güncel doktor listeleri ve doktor adı sorgulaması,
  • Hastane ile ilgili geniş fotoğraf arşivi,
  • Bilimsel yayınlar ve hastane dergisi,

Bu ve benzer sitelerin her anlamda dolu olması için ilgili kişilerin aktif katılımı ve içerik desteği son derece önemlidir. Hastane personelinin katılımı ölçüsünde site içeriği zenginleşmektedir.